¿Qué es la Gestión Documental CAE
y por qué es obligatoria?
La Coordinación de Actividades Empresariales (CAE) establece la obligación legal de intercambiar documentación entre empresas concurrentes en un mismo centro de trabajo. Gestionar este flujo documental de forma manual supone un enorme coste en tiempo, errores y riesgo legal.
SimpleCAE transforma este proceso: nuestra plataforma actúa como eje central donde contratistas, subcontratistas y tu empresa intercambian, verifican y validan toda la documentación exigida por ley.
Nuestro sistema se encarga de:
Centralización de documentos
Recopilamos y organizamos toda la documentación de tus contratistas en un único lugar.
Verificación automática
El sistema revisa de forma automática documentos oficiales como el TC2, certificados de Hacienda o Seguridad Social, eliminando la revisión manual y reduciendo errores.
Asesoramiento experto
Nuestro equipo te acompaña en cada paso, asegurando el correcto cumplimiento de la normativa CAE.
Cómo funciona
Cómo Automatizar la Gestión CAE
en 3 Pasos
Paso 1 — Alta de contratista Tu contratista se registra en la plataforma en menos de 5 minutos. Recibe de forma automática la lista exacta de documentos que debe aportar para trabajar en tus instalaciones.
Paso 2 — Carga y verificación automática El contratista sube sus documentos. Nuestro sistema verifica automáticamente la validez, vigencia y formato de cada documento, alertando en tiempo real si algo no está en orden.
Paso 3 — Aprobación y acceso Una vez validada la documentación, el contratista recibe autorización de acceso. Todo queda registrado, trazado y disponible para cualquier auditoría.
Ventajas clave
Gestión CAE Manual vs. Automatizada:
Comparativa de Resultados
Sin SimpleCAE
Con SimpleCAE
Normativa relacionada
Cumplimiento Normativo CAE: Ley 31/1995 y RD 171/2004
- Ley 31/1995 de Prevención de Riesgos Laborales
- Real Decreto 171/2004 sobre Coordinación de Actividades Empresariales
- LOPD / RGPD en el tratamiento de datos de trabajadores y empresas