Gestor Avanzado de Contratistas: Control, Homologación y Cumplimiento CAE

La plataforma CAE más completa para empresas con alto volumen de contratistas.
Automatiza la homologación de proveedores, controla accesos en tiempo real y garantiza
el cumplimiento normativo en todos tus centros de trabajo.

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Para empresas que necesitan más

¿Gestionas Muchos Contratistas? Necesitas un Gestor Avanzado CAE

Cuando tu empresa trabaja con decenas o cientos de contratistas simultáneamente, la gestión documental básica no es suficiente. El Gestor Avanzado de SIMPLECAE está diseñado para organizaciones con procesos complejos, múltiples centros de trabajo y exigencias normativas elevadas.

Entre sus ventajas destacan:

Control Total de Contratistas en Tiempo Real

Monitorea en tiempo real el estado de la documentación y el acceso de personas, vehículos y maquinaria.

Automatización Integral de Alertas y Requisitos CAE

Configura criterios, establece avisos y recibe alertas instantáneas ante cualquier cambio en la documentación o requisitos.

Homologación de Proveedores Rápida y sin Burocracia

Agiliza el proceso de homologación de proveedores, evitando procesos manuales prolongados y asegurando la entrada rápida a tus instalaciones.

Funcionalidades Avanzadas
del Gestor CAE

  • 1

    Panel de Control Multiempresa

    Gestiona todos tus contratistas desde un único panel centralizado. Visualiza el estado de cumplimiento de cada empresa contratista, filtra por centro de trabajo, categoría o estado documental y toma decisiones informadas en segundos.

    · Vista 360° de cada contratista
    · Indicadores de cumplimiento en tiempo real
    · Exportación de informes personalizados
    · Gestión de múltiples centros de trabajo

  • 2

    Homologación Inteligente de Proveedores

    Define tus propios criterios de homologación y deja que SimpleCAE haga el trabajo. El sistema evalúa automáticamente si un proveedor cumple tus requisitos y le guía paso a paso hasta obtener la homologación.

    · Flujos de aprobación configurables
    · Notificaciones automáticas al proveedor
    · Historial completo de homologaciones
    · Renovaciones automáticas cuando vence la validez

  • 3

    Control de Accesos Integrado

    Conecta la documentación directamente con el sistema de accesos físicos. Solo acceden a tus instalaciones las personas y vehículos con documentación al día.

    · Integración con tornos, barreras y lectores de acceso
    · Control de entrada de personas, vehículos y maquinaria
    · Registro de presencia en tiempo real
    · Alertas ante intentos de acceso no autorizados

  • 4

    Verificación Legal Automática

    Nuestro motor de verificación comprueba automáticamente la autenticidad y vigencia de los documentos oficiales: TC1, TC2, certificados tributarios y más.

    · Validación contra fuentes oficiales
    · Detección de documentos alterados o caducados
    · Alertas proactivas antes de que un documento expire
    · Historial de verificaciones con sellado de tiempo

  • 5

    Reporting y Auditoría

    Genera informes detallados para auditorías internas, inspecciones de trabajo o clientes. Todo queda registrado con fecha, hora y usuario responsable.

    · Informes de cumplimiento exportables (PDF/Excel)
    · Log completo de acciones realizadas en la plataforma
    · Preparación automática de documentación para auditorías
    · Histórico ilimitado de documentos archivados

Sectores que Gestionan Contratas
con SIMPLECAE

Construcción y Obra Civil: Gestión CAE de Subcontratas y Maquinaria

Gestión de subcontratas, maquinaria y trabajadores en múltiples obras simultáneas.

Industria y Manufactura: Control de Accesos y Homologación de Proveedores

Control de accesos a planta, homologación de proveedores de mantenimiento y servicios.

Logística: Documentación CAE de Transportistas y Operarios

Documentación de transportistas, vehículos y operarios de almacén.

Facility Management: Coordinación de Servicios en un Solo Panel

Coordinación de múltiples servicios (limpieza, seguridad, mantenimiento) en un mismo centro.

Energía e Infraestructuras: Cumplimiento Normativo CAE Estricto

Cumplimiento normativo estricto en entornos de alta exigencia de seguridad.

Integración del Gestor CAE con SAP, Navision, RRHH y ERPs

SimpleCAE se integra fácilmente con los sistemas que ya utilizas:

  • ERPs (SAP, Navision, Sage…)
  • Sistemas de RRHH
  • Plataformas de gestión de proveedores
  • APIs REST para desarrollos a medida