Gestor Avanzado de Contratistas

: La solución más completa para empresas con un alto volumen de contratistas. Control total, homologación ágil y visibilidad en tiempo real de todo tu ecosistema de proveedores.

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Para empresas que necesitan más

Cuando tu empresa trabaja con decenas o cientos de contratistas simultáneamente, la gestión documental básica no es suficiente. El Gestor Avanzado de SIMPLECAE está diseñado para organizaciones con procesos complejos, múltiples centros de trabajo y exigencias normativas elevadas.

Entre sus ventajas destacan:

Control total

Monitorea en tiempo real el estado de la documentación y el acceso de personas, vehículos y maquinaria.

Automatización integral

Configura criterios, establece avisos y recibe alertas instantáneas ante cualquier cambio en la documentación o requisitos.

Facilidad en la homologación

Agiliza el proceso de homologación de proveedores, evitando procesos manuales prolongados y asegurando la entrada rápida a tus instalaciones.

Funcionalidades avanzadas

  • 1

    Panel de Control Multiempresa

    Gestiona todos tus contratistas desde un único panel centralizado. Visualiza el estado de cumplimiento de cada empresa contratista, filtra por centro de trabajo, categoría o estado documental y toma decisiones informadas en segundos.

    · Vista 360° de cada contratista
    · Indicadores de cumplimiento en tiempo real
    · Exportación de informes personalizados
    · Gestión de múltiples centros de trabajo

  • 2

    Homologación Inteligente de Proveedores

    Define tus propios criterios de homologación y deja que SimpleCAE haga el trabajo. El sistema evalúa automáticamente si un proveedor cumple tus requisitos y le guía paso a paso hasta obtener la homologación.

    · Flujos de aprobación configurables
    · Notificaciones automáticas al proveedor
    · Historial completo de homologaciones
    · Renovaciones automáticas cuando vence la validez

  • 3

    Control de Accesos Integrado

    Conecta la documentación directamente con el sistema de accesos físicos. Solo acceden a tus instalaciones las personas y vehículos con documentación al día.

    · Integración con tornos, barreras y lectores de acceso
    · Control de entrada de personas, vehículos y maquinaria
    · Registro de presencia en tiempo real
    · Alertas ante intentos de acceso no autorizados

  • 4

    Verificación Legal Automática

    Nuestro motor de verificación comprueba automáticamente la autenticidad y vigencia de los documentos oficiales: TC1, TC2, certificados tributarios y más.

    · Validación contra fuentes oficiales
    · Detección de documentos alterados o caducados
    · Alertas proactivas antes de que un documento expire
    · Historial de verificaciones con sellado de tiempo

  • 5

    Reporting y Auditoría

    Genera informes detallados para auditorías internas, inspecciones de trabajo o clientes. Todo queda registrado con fecha, hora y usuario responsable.

    · Informes de cumplimiento exportables (PDF/Excel)
    · Log completo de acciones realizadas en la plataforma
    · Preparación automática de documentación para auditorías
    · Histórico ilimitado de documentos archivados

Sectores donde más se usa

Construcción y obra civil

Gestión de subcontratas, maquinaria y trabajadores en múltiples obras simultáneas.

Industria y manufactura

Control de accesos a planta, homologación de proveedores de mantenimiento y servicios.

Logística y distribución

Documentación de transportistas, vehículos y operarios de almacén.

Facility Management

Coordinación de múltiples servicios (limpieza, seguridad, mantenimiento) en un mismo centro.

Energía e infraestructuras

Cumplimiento normativo estricto en entornos de alta exigencia de seguridad.

Integración con tus sistemas

SimpleCAE se integra fácilmente con los sistemas que ya utilizas:

  • ERPs (SAP, Navision, Sage…)
  • Sistemas de RRHH
  • Plataformas de gestión de proveedores
  • APIs REST para desarrollos a medida

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¿Listo para transformar la gestión documental de tu empresa?

En SIMPLECAE estamos aquí para ayudarte a dar el siguiente paso hacia una administración más segura y eficiente.

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